Юрист на связи: об изменениях в кадровом законодательстве для НКО

Специфических изменений для НКО не произошло, однако для организаций любой формы собственности изменился порядок заполнения трудовых книжек.

С 1 июля 2018 года НКО самостоятельно принимает решение по вопросу заверения документов для работников. Можно разработать свой порядок или ориентироваться на правила из нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст). До 1 июля 2018 года действовал ГОСТ Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).

Новый ГОСТ — это рекомендованный стандарт. Применять его не обязательно и довольно трудно. Правила из ГОСТа обязательны только для тех организаций, которые утвердят это в своем внутреннем документе, например в положении или приказе. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит с 1 июля 2018 года два варианта заверения трудовой книжки: для внутреннего пользования или для третьих лиц — другой организации.

Для внутреннего пользования. По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно» («Копия верна»). Рядом должны быть должность работника, который отвечает за заверение документов, его личная подпись и расшифровка, дата заверения копии, печать организации или отдела кадров.

Для другой организации. Дополнительно к заверительной надписи укажите место, где храните оригинал документа. Например, «Подлинник документа находится в АНО “Школа НКО” по адресу: г. Санкт-Петербург, ………в деле № 145 за 2018 год». Надпись заверьте печатью, если компания не отказалась от ее использования.

Заверить копию трудовой книжки может сотрудник отдела кадров. Но если отдела кадров нет, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель компании.

Для того, чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, можно поступить так. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник отдела кадров указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать так, чтобы часть оттиска заходила на пломбу.
Выдать копию трудовой книжки следует в течение трех рабочих дней, как получили заявление от работника. За опоздание компанию оштрафуют, если сотрудник пожалуется в инспекцию (ст. 5.27 КоАП).

Первоисточник: проект Кислород.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

%d такие блоггеры, как:
Перейти к верхней панели